1, Bei SARS registrieren
- Stelle sicher, dass du für die Einkommensteuer registriert bist.
- Unternehmen: Registrierung für Körperschaftsteuer (CIT) und ggf. Mehrwertsteuer (VAT).
- Freiberufler/EPU: als natürliche Person registriert.
2. Genaue Aufzeichnungen führen
- Ausstellung und Erhalt von Rechnungen
- Kontoauszüge
- Nachweise über Betriebsausgaben
- Lohnunterlagen (bei Angestellten)
- Anlageverzeichnis für Abschreibungen
3. Steuerjahr kennen
- Einzelpersonen: 1. März bis 28./29. Februar
- Unternehmen: Geschäftsjahr basierend auf der Unternehmensregistrierung (bitte mit Steuerberater klären)
4. Alle Einkünfte erfassen
- Gehalt und freiberufliche Einnahmen
- Mieteinnahmen (falls vorhanden)
- Dividenden, Zinsen und Investitionen
- Auslandseinkommen (falls zutreffend)
5. Alle Abzüge auflisten
- Betriebsausgaben
- Reisekosten (mit Nachweis)
- Beiträge zur Altersvorsorge
- Beiträge zur Krankenversicherung und medizinische Ausgaben
- Spenden an registrierte gemeinnützige Organisationen (mit Beleg)
6. Steuererklärung einreichen
- Über SARS eFiling oder die SARS MobiApp
- Steuererklärung für Einzelpersonen: beginnt meist im Juli
- Falls ein Steuerberater für dich einreicht: sicherstellen, dass dieser bei SARS registriert ist
7.Fristen einhalten
- Vorläufige Steuerzahler: zweimal jährlich einreichen (August & Februar)
- Endgültige Einreichung (nicht-vorläufige): meist Ende Oktober / Anfang November
- Verspätete Einreichung = Bußgelder
8. Belege 5 Jahre lang aufbewahren
SARS kann Nachweise anfordern oder eine Prüfung durchführen. Bewahre daher immer auf:
- IRP5s / IT3(a)s
- Quittungen
- Nachweise zu Ausgaben
- Schriftverkehr mit SARS
Brauchen Sie Unterstützung?
Bei IMMK Kap helfen wir Unternehmen, Freiberuflern und Auswanderern, ihre steuerlichen Verpflichtungen in Südafrika zu erfüllen. Von der Vorbereitung der Steuererklärung bis hin zur Kommunikation mit SARS – wir machen den Prozess einfach und regelkonform.